Funcionamiento y gestión

Estas ideas resumen una serie de aportaciones al Ayuntamiento
para lograr una gestión ágil que favorezca el uso del edificio.
Así, los vecinos del Puerto y la ciudadanía del municipio podrán
acceder de manera rápida y sencilla al edificio.

* Personal de gestión permanente: Contar con una persona fija
todo el año para abrir y cerrar el espacio, especialmente en
épocas de mayor uso como el verano. El Ayuntamiento debe
encargarse de la gestión, aspectos burocráticos, limpieza y
vigilancia.

* Horarios de apertura y disponibilidad: Garantizar horarios
flexibles para maximizar el uso del espacio, con apertura por las
mañanas para uso público y por las tardes para la comunidad,
extendiendo los horarios los fines de semana.

* Participación activa de la comunidad: Implementar un sistema de
rotación comunitaria para que vecinos gestionen algunos horarios
y actividades, evitando la necesidad de solicitar permiso al
Ayuntamiento constantemente.

* Acceso y llaves: Establecer un sistema en el que el
Ayuntamiento deje las llaves a la comunidad en horarios
acordados. Definir las actividades que permiten la apertura del
espacio sin personal del Ayuntamiento y cuáles requieren su
presencia.

* Reserva y acceso al espacio: Sistema de reservas online y en
oficinas de atención ciudadana, garantizando el acceso sin llaves
físicas y mostrando el nivel de ocupación del espacio.

* Organización de actividades: Planificar cuidadosamente para
evitar conflictos en el uso del espacio, equilibrando las
actividades según las necesidades y horarios de diferentes
grupos.

* Lugar seguro: Garantizar la seguridad del edificio, asegurando
que los baños y servicios públicos no se conviertan en puntos
inseguros para los usuarios.